Offene Werkstatt des B-Side Kultur e.V. - Projektkoordination (d/w/m) gesucht

Zum 01.07.2026 suchen wir eine:n Projektkoordinator:in für die Hansawerkstatt des gemeinnützigen B-Side Kultur e.V., mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden und einer Bezahlung in Anlehnung an TVöD VKA EG 10/2. Zunächst befristet auf zwei Jahre unter Vorbehalt der Förderzusage.

Seit der Eröffnung im Februar 2025 bietet die Werkstatt allen Münsteraner Bürger:innen niedrigschwelligen Zugang zu voll ausgestatteten Werkräumen und fachkompetente Hilfe bei Reparatur- und Bauprojekten. Sie besteht aus zwei professionell ausgestatteten Werkräumen für verschiedene Handwerksbereiche: Holz-, Metallbearbeitung, 3D-Druck, CNC-Fräsen, Textil-, Elektro- und Fahrrad-Selbsthilfe-Reparatur. Viele Strukturen sind schon etabliert, manche befinden sich im Aufbau. Die Hansawerkstatt ist ein soziokratisch organisiertes Kollektivprojekt an der Schnittstelle zwischen Kunst, Kultur, Handwerk und Technik mit dem Bildungsauftrag „Hilfe zur Selbsthilfe“, einem Fokus auf ökologische Nachhaltigkeit und einem Diversitäts- und Inklusionsanspruch. Etwa 15–20 Ehrenamtler:innen und zwei Hauptamtler:innen arbeiten zusammen an Planung, Organisation und Betrieb der offenen Werkstatt.

Grundlage des gemeinsamen Handelns im B-Side-Kollektiv und im Arbeitskreis Hansawerkstatt ist die soziokratische Organisation. In diesem Sinne organisieren wir uns möglichst machtkritisch und haben den Anspruch, gleichberechtigt zusammenzuarbeiten und Entscheidungen partizipativ zu treffen. Als Bottom-Up-Projekt sind unsere Leitprinzipien: Teilhabe, Transparenz und flache Hierarchien.

Du bist, zusammen mit einer weiteren Person sowie einem Kreis von Ehrenamtler:innen, zuständig für den Betrieb, die Koordination und Weiterentwicklung der offenen Werkstatt. Die zweite Stelle neben Dir kümmert sich schwerpunktmäßig um den fachlichen Teil, die Betreuung, Anleitung, Pflege und Wartung der Werkstatt.

Du arbeitest eng zusammen mit dem Haupt- und Ehrenamt der Hansawerkstatt und nimmst aktiv an Schnittstellentreffen und Teamsitzungen zur projektübergreifenden Organisation der B-Side teil.

Die Arbeit in der B-Side erfordert Eigeninitiative, Selbstorganisation und Flexibilität.

• Finanzverwaltung und Fundraising
• Budgetüberwachung, Berichtswesen und Controlling
• Vorbereitende Buchhaltung
• Fördermittelakquise und -verwaltung
• Projektmanagement
• Allgemeine Administration
• Programmplanung, Raumbelegung
• Aufbau von Kooperationen, Netzwerkpflege
• Internes Berichtswesen in die B-Side-Kreise
• Vertragswesen: Untermietverträge, Kostenvoranschläge und Rechnungen ausarbeiten
• Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege der Webseite, des Instagram-Kanals und gelegentliche Pressearbeit
• Ehrenamtskoordination
• Mitwirken bei Vorbereitung, Struktur und Durchführung der Kollektivbesprechungen
• Anwerben, Einbinden und Begleiten der ehrenamtlich Engagierten

• Praktische Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Finanzverwaltung und Drittmittelakquise
• Erfahrung in Netzwerkarbeit und Öffentlichkeitsarbeit
• Kommunikationsfähigkeit, Geduld und Verhandlungsgeschick
• Eigeninitiative, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Spaß an Herausforderungen und dem Einarbeiten in neue Aufgaben
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Einen versierten Umgang mit Office-Programmen
• Lust, in einem gemeinwohlorientierten und selbstverwalteten Bottom-Up-Projekt mitzuarbeiten
• Wünschenswert sind praktische Erfahrungen in der Soziokultur, Kollektivarbeit oder in emanzipativen sowie nachhaltigkeits- bzw. gemeinwohlorientierten Projekten

Bei uns wird eine hohe Lernbereitschaft großgeschrieben, viele von uns sind in ihre Rollen erst hineingewachsen. Wir ermutigen Dich daher zu einer Bewerbung, auch wenn nicht alle Aufgaben und Anforderungen deinem aktuellen Profil und deinen Fähigkeiten entsprechen. Grundkenntnisse in allen Bereichen, eine hohe Selbstständigkeit, strukturiertes Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein sind allerdings Voraussetzung.

• Die Möglichkeit, ein ambitioniertes, spannendes und lebendiges Projekt mitzugestalten und weiter voranzubringen
• Einen Arbeitsplatz am Münsteraner Hafen, mit guter Anbindung
• Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit hohem Gestaltungsspielraum
• Eine Bezahlung in Anlehnung an TVöD, entsprechend der Anforderungen und deiner persönlichen Qualifikation
• Ein offenes und dynamisches Team, wertschätzendes Miteinander und eine positive Fehlerkultur
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Homeoffice teilweise möglich)
• Eine begleitete Einarbeitungszeit
• Unterstützung durch Kolleg:innen im Werkstattkollektiv, im B-Side-Kultur-Verein und im B-Side-Kollektiv.

Dann bewirb Dich per Mail bis zum 22.03.2026 mit deinen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse bzw. Erfahrungsnachweise) in einer zusammenhängenden PDF-Datei mit max. 10 MB an bewerbungen@b-side.ms.

Gesellschaftliche Vielfalt und diverse Perspektiven schätzen wir als Bereicherung für die Hansawerkstatt und die gesamte B-Side. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Erfahrungen. Wir bemühen uns um eine diversitätsorientierte Personalpolitik und heißen deshalb Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft und von Menschen mit vielfältigen Lebenshintergründen und ethnisch-kulturellen Prägungen willkommen. Wir möchten somit insbesondere Menschen ermutigen, die sonst so oft auf Grund ihres Geschlechts, ihrer Hautfarbe, sexuellen Orientierung oder anderen Diskriminierungsmerkmalen benachteiligt werden. Ihr werdet bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Die Bewerbungsgespräche finden im April statt.

Herzlichst, deine Hansawerkstatt des B-Side Kultur e.V.

Ansprechpersonen: Marvin Wolck, Tarek Wevers

B-Side Kultur e.V.
Am Mittelhafen 42
48155 Münster
Mail: sm.edis-b@negnubreweb
Web: www.b-side.ms/kultur/hansawerkstatt